Office Management | Assistenz & Feelgood-Manager:in

m|w|d - Teilzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Oder möchtest du wieder in den Beruf einsteigen und suchst ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die VOYAGE Reiseorganisation GmbH gehört seit 1986 und mit jährlich etwa 25.000 glücklichen Teilnehmenden zu den beliebtesten Veranstaltern für Kinder- und Jugendreisen in Deutschland.

Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Teamspirit arbeiten wir für das, was wir lieben. Bei uns geht es sportlich, familiär und fair zur Sache! Hier bekommt jeder die Chance seine Ideen einzubringen und sich in seiner Tätigkeit zu verwirklichen. Oberstes Ziel sind glückliche Teilnehmende, die mit uns die schönste Zeit des Jahres verbringen.

Für unser Team suchen wir dich als Officemanager:in (m|w|d).

Aufgaben:

  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Office Management und verantwortest diesen Bereich selbstständig
  • Du betreust die Telefonzentrale
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Du verwaltest das Büro- und Verbrauchsmaterial und sorgst für die nötige Ausstattung des Empfangs und Backoffices
  • Du sorgst dafür, dass das Office gut aussieht und bist in Kontakt mit unseren Dienstleister*innen
  • Du unterstützt die HR-Abteilung beim On- und Offboarding
  • Du hast kreative Ideen für Team-Events und förderst so unsere offene Unternehmenskultur
  • Du unterstützt bei Bedarf den Vertrieb bei Beratungsgesprächen und Verkaufsveranstaltungen
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die kaufmännische Verwaltung und Organisation des Büroalltags und unterstützt bei Bedarf die Buchhaltung

Was du mitbringen solltest:

  • Du hast eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder bringst vertriebliche oder kaufmännische Vorkenntnisse mit
  • Du bist positiv, humorvoll und ein Problemlöser oder eine Problemlöserin!
  • 2-3 Jahre Erfahrung als Office Manager*in oder Team-Assistenz
  • Führerschein Klasse B
  • Organisationsfähigkeit, Multitasking Fähigkeit und vorausschauendes Denken
  • Du hast alles im Blick und bleibst auch in stressigen Situationen reaktionsfähig
  • Du hast Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und ein empathisches Auftreten
  • Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sind deine Stärken
  • Vertrauter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen runden dein Profil ab

Was dich erwartet:

  • Flache Hierarchien, die Spaß machen und Platz für deine Ideen bieten
  • Selbständiges Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge & steuerfreier Tankgutschein
  • Regelmäßige Teamevents wie z.B. Mitarbeiterfeiern, Weihnachtsfeiern oder Teambuilding
  • Frisches Obst, Getränke und Süßes zwischendurch

Wir schätzen kreative Charaktere mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen und mit uns innovative Projekte umsetzen. Dafür bieten wir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich einzubringen und dich weiterzuentwickeln.  

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Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

GO Jugendreisen 2023 - Die Sommerferien deines Lebens!

GO Jugendreisen 2023: Finde DEINEN Urlaub

Endlich Ferien - vor allem die langen Sommerferien 2023 sollten voll ausgekostet werden. Es ist Zeit für eine unvergessliche Jugendreise! Ob Partys feiern an der spanischen Costa Brava, Surfen an der französischen Atlantikküste, Mountainbiken in den Bergen der Pyrenäen, Schnorcheln im türkisblauen Meer Kroatiens, Englisch lernen in England, Urlaub heimatnah in den Niederlanden und direkt in Deutschland oder Kultur erleben in der italienischen Toskana:

GO Jugendreisen hat 2023 für alle Interessen und Altersgruppen den passenden Urlaub im Programm!

Darunter sind die beliebten und actionreichen Sport Camps, Abenteuerurlaube, Beach & Fun Camps mit jeder Menge Sonne und breiten Stränden sowie den Jugend-Sprachreisen (für Englisch, Französisch und Spanisch). Ihr könnt mit uns Urlaub in ganz Europa machen, neben den Busreisen (mit renommierten Reisebusunternehmen) gibt es einige Flugreisen, sodass auch Fernreisen wie einzigartige Rundreisen durch Amerika im Angebot sind. Entdeckt die Geheimtipps für eure Reise, seid Neugierig auf die Welt, fremde Kulturen und werdet Reise-Trendsetter. Ein Schritt raus in die Welt ist immer wertvoll und gehört dringend auf eure "SUMMER BUCKET LIST"! Wir bieten euch betreute Kinderreisen ab 6 Jahren, Jugendreisen ab 12 Jahren, Jugendreisen ab 14 Jahren sowie Jugendreisen ab 16 Jahren. Für alle "jungen Erwachsenen" haben wir außerdem das Produkt YOUNG TRAVEL nur mit Begleitung. Unsere Unterkünfte reichen vom Komfort Camp, über (Holz-) Lodges, Bungalows, Appartements und Mobilehomes bis zum Mittelklasse Hotel und liegen je nach Reiseziel zum Beispiel unmittelbar in Strandnähe, im Grünen oder nahe der Partymeilen. Eine Verpflegung ist für euch bei fast allen Jugendreisen inklusive. Das Gruppenerlebnis steht bei jeder Jugendreise im Vordergrund. Bei Sport und Spiel lernt ihr schnell neue Freunde kennen oder ihr bucht direkt zusammen mit der ganzen Clique. Erfahrene Betreuer, die wir für euch in mehrtägigen Seminaren ausbilden, sind während der Jugendreisen immer für euch da und haben viele Insidertipps für Ausflüge und Unternehmungen, wie Sightseeing in den großen Metropolen Barcelona und Venedig, parat. Sie organisieren für euch ein spannendes Programm mit abwechslungsreichen Workshops, Sportangeboten und Städtetrips. Viele solcher Zusatzleistungen könnt ihr zu den Reisen ganz nach Belieben buchen. Wer auf der Suche nach coolen Pfingstreisen oder Sommerfreizeiten mit möglichst viel Sonne, Strand und Meer ist, der ist bei uns goldrichtig. Auch in den Osterferien bieten wir zum Beispiel Sprachreisen und zu den Herbstferien einen kleinen Reisemix aus spannenden Zielen. Wir sind seit 1986 einer der erfahrensten und größten Anbieter für Jugendreisen im Sommer, bei denen Sicherheit und Qualität im Vordergrund stehen. Durch unsere langjährige Erfahrung bieten wir Reisen für individuelle Reisewünsche und Vorstellungen mit einem top Preis-Leistungs-Verhältnis für hochwertige und günstige Jugendreisen. Wer nicht bis zu den Sommerferien warten will, kann schon ab Pfingsten jederzeit mit uns verreisen. Für alle Schneemänner, Eiszapfen und Yetis bieten wir zudem spektakuläre Winter Jugendreisen. Alle Sommerreisen 2023 findet ihr auf unserer "Alle Reiseziele" Übersicht und der entsprechenden Karte oder über die Reisesuche - es ist garantiert für jeden Reiselustigen die richtige Reise dabei!

Wir sind bei Fragen und für individuelle Reise-Beratungen gerne für euch da: Telefonisch unter 05237 - 89 08 21 oder per E-Mail an info@go-jugendreisen.de! Für weitere Eindrücke besucht gerne unseren YouTube Channel, unseren Instagram Account und unsere Facebook Seite. Um einen Überblick über den Service von GO Jugendreisen und die angebotenen Reiseziele zu bekommen, bestellt euch gerne unseren Katalog, den wir euch schnellstmöglich zuschicken. Ihr seid bereit einen großartigen Urlaub zu buchen? Dank unseres einseitigen online Buchungsformulars ist das schnell gemacht und zur Absicherung könnt ihr eine Versicherung buchen.

Wir freuen uns auf euch und einen unvergesslichen Sommerurlaub 2023 mit euch!!!

Wir sind für euch da! Die Kunden- & Agenturbetreuung: 05237 - 89 08 21
Mo-Fr von 12:00 - 17:00 Uhr