Office Management | Assistenz & Feelgood-Manager:in

m|w|d - Teilzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Oder möchtest du wieder in den Beruf einsteigen und suchst ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die VOYAGE Reiseorganisation GmbH gehört seit 1986 und mit jährlich etwa 25.000 glücklichen Teilnehmenden zu den beliebtesten Veranstaltern für Kinder- und Jugendreisen in Deutschland.

Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Teamspirit arbeiten wir für das, was wir lieben. Bei uns geht es sportlich, familiär und fair zur Sache! Hier bekommt jeder die Chance seine Ideen einzubringen und sich in seiner Tätigkeit zu verwirklichen. Oberstes Ziel sind glückliche Teilnehmende, die mit uns die schönste Zeit des Jahres verbringen.

Für unser Team suchen wir dich als Officemanager:in (m|w|d).

Aufgaben:

  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Office Management und verantwortest diesen Bereich selbstständig
  • Du betreust die Telefonzentrale
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Du verwaltest das Büro- und Verbrauchsmaterial und sorgst für die nötige Ausstattung des Empfangs und Backoffices
  • Du sorgst dafür, dass das Office gut aussieht und bist in Kontakt mit unseren Dienstleister*innen
  • Du unterstützt die HR-Abteilung beim On- und Offboarding
  • Du hast kreative Ideen für Team-Events und förderst so unsere offene Unternehmenskultur
  • Du unterstützt bei Bedarf den Vertrieb bei Beratungsgesprächen und Verkaufsveranstaltungen
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die kaufmännische Verwaltung und Organisation des Büroalltags und unterstützt bei Bedarf die Buchhaltung

Was du mitbringen solltest:

  • Du hast eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder bringst vertriebliche oder kaufmännische Vorkenntnisse mit
  • Du bist positiv, humorvoll und ein Problemlöser oder eine Problemlöserin!
  • 2-3 Jahre Erfahrung als Office Manager*in oder Team-Assistenz
  • Führerschein Klasse B
  • Organisationsfähigkeit, Multitasking Fähigkeit und vorausschauendes Denken
  • Du hast alles im Blick und bleibst auch in stressigen Situationen reaktionsfähig
  • Du hast Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und ein empathisches Auftreten
  • Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sind deine Stärken
  • Vertrauter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen runden dein Profil ab

Was dich erwartet:

  • Flache Hierarchien, die Spaß machen und Platz für deine Ideen bieten
  • Selbständiges Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge & steuerfreier Tankgutschein
  • Regelmäßige Teamevents wie z.B. Mitarbeiterfeiern, Weihnachtsfeiern oder Teambuilding
  • Frisches Obst, Getränke und Süßes zwischendurch

Wir schätzen kreative Charaktere mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen und mit uns innovative Projekte umsetzen. Dafür bieten wir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich einzubringen und dich weiterzuentwickeln.  

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