Assistenz der Geschäftsführung

Über uns:

Wir organisieren betreute Kinder- und Jugendreisen mit Leidenschaft, Herz und einer starken Verbindung zu unserer Heimat Ostwestfalen-Lippe. Als wachsendes Familienunternehmen kombinieren wir Struktur, Innovation, Teamgeist und digitale Weiterentwicklung.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt.
Eine Person, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Projekte voranzutreiben und der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft wie auch bei strategischen Themen den Rücken freizuhalten.
Wenn du eine dynamische, zuverlässige Persönlichkeit bist, die gerne anpackt, strukturiert arbeitet und gleichzeitig Spaß daran hat, Prozesse, Ideen und Projekte aktiv mitzugestalten – dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

Operative Unterstützung & Büroorganisation

• Terminkoordination & Kalendermanagement: Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation
• Organisation von Team-Events und internen Formaten zur Stärkung unseres Teamgeists
• Vorbereitung, Organisation & Nachbereitung von Meetings
• Planung und Betreuung von Team-Veranstaltungen
• Erstellung & Pflege von Präsentationen, Dokumenten, Vorlagen sowie kleineren grafischen Arbeiten (z. B. Social-Media-Visuals, interne Designs)
  

Organisation von Reisen & Terminen

• Planung, Buchung & Abrechnung von Dienstreisen
• Organisatorische Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen & Außenterminen
• Abstimmung mit Dienstleistern, Messeveranstaltern & Partnern
• Begleitung auf Terminen, Events & Geschäftsreisen bei Bedarf

Strategische Assistenz

• Recherchen, Analysen & Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten (u. a. Marketing, HR, Vertrieb, Logistik)
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen & strukturellen Themen

Kommunikation & Schnittstellenarbeit

• Ansprechpartner:in für interne Teams, Partner und Dienstleister
• Unterstützung der internen Kommunikation
• Verfassen & Strukturieren von internen Texten, Briefings & Unterlagen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen (nicht zwingend notwendig)
• Ausgeprägtes Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit, Hands-on-Mentalität & Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, gerne Canva oder Ähnliches)
• Freude an Teamarbeit, Kommunikation und abwechslungsreichen Themen
• Bereitschaft, auch mal mitzureisen oder Termine vor Ort zu begleiten
• Sehr gutes Englisch (C1)
• Gutes Spanisch und/oder Französisch wünschenswert – nicht zwingend notwendig (B2/C1)

Wir bieten dir:

• Eine zentrale und langfristige Rolle mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein motiviertes Team & ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Tiefen Einblick und Mitgestaltung in strategisches Marketing, Tourismusmanagement und Unternehmensführung
• Vielfältige Themen: Jugendtourismus, Marketing, Organisation, Digitalprojekte
• Regelmäßige Weiterentwicklung & neue Verantwortungsbereiche
• Flexible Arbeitsweisen & moderne Tools
• Dienstreisen & spannende Events
• Sinnstiftende Arbeit in einem Unternehmen, das junge Menschen prägt

Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Bitte sende deinen Lebenslauf, dein Motivationsschreiben, deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung an:
Franziska.Just@voyage-gruppenreisen.de

So geht es weiter:

1. Bewerbung: Du schickst uns deine Unterlagen (Lebenslauf, dein Motivationsschreiben, deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung).
2. Antwort: Wir melden uns innerhalb von 2–3 Werktagen – garantiert.
3. Online-Kennenlernen: Wenn dein Profil passt, sprechen wir kurz via Video (ca. 15 Minuten).
4. Persönliches Treffen: Bei gegenseitigem Interesse treffen wir uns im Büro in Augustdorf.
5. Probearbeiten (optional): Ein Probearbeiten von ca. 2–3 Stunden gibt beiden Seiten ein Gefühl für die Zusammenarbeit.